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こんにちは（介護何でも相談）

こんにちは

居宅介護支援事業一年生で、毎日わからないことばかりです…

認知症加算について質問させていただきます。
６月に更新申請された方で、主治医意見書では認知症日常生活自立度が「Ⅰ」でした。
しかしながら、日常生活を見聞きしていると、「Ⅲａ」か「Ⅲｂ」位の状態と感じます。認定調査でも「Ⅲａ」でした。

その際上司に相談したところ、「連絡票で主治医に聞いてみればいいよ」との意見をもらいました。
ＦＡＸでのやりとりで主治医が「Ⅲ以上」と言えばいいそうです。

主治医意見書で「Ⅰ」と判断しているのに、改めて聞くのは失礼ではないかと思ってしまい、どのように伺えばいいのか迷っています。
また、改めて意見書なり、診断書が必要だと思われるようなことが、調べてみたら書いてありました。

改めて伺うことは失礼ではないのか？また、その際はどのような伺い方をすればよいのか？
それと、意見書または、診断書が必要か？独自の用紙などでのやりとりでよいのか？

調べてみても判断できなかったので、みなさんのご意見をお聞きしたいです。
ご教授よろしくお願いいたします。