介護の専門家に相談できる

ケアマネさん等への施設の内覧会について質問します。(長...（介護何でも相談）

ケアマネさん等への施設の内覧会について質問します。(長文です) 今回、小規模多機能を立ち上げることになりました。
施設の開設予定は、11月の中旬になるのですが、10月中にはまずケアマネさん等向けの内覧会を行いたいと考えております。

そこでお聞きしたいことが数点ありますのでお答えになれる方少しでも答えて頂ければと思います。自分の考えもいれさせていただきます。
①、施設の現住所のある市ないの居宅には書類一式を送ろうと考えております。事業所から近い所は、手渡しで行こうと考えていますが、遠い所は申し訳ありませんが、郵送にいたします。
そこで、封筒の中身ですが、まずは、内覧会のお知らせの書面が1通と施設の概要が分かるパンフレットが1通、内覧会のお知らせのチラシのようなものが1通で大丈夫でしょうか?何か付け加えるものがあればお願いします。
②、内覧会当日には、どのように内覧会を行えばいいんでしょうか?一般向けの内覧会には他施設等に行ったりしてかっては分かっておりますし、以前開所する施設におりましたのでやり方はある程度は心得ておりますが、ケアマネさん等向けの専門的な方に対する内覧会は行ったことがないのでどのようにすれば良いか迷っています。
時間を決めて、1点集中にするのか!自由な時間に来て頂く方が良いのかどちらが良いのでしょう?ちなみに内覧会は平日に行う予定でおります。(土日は居宅さん等が基本休みの為)私は一般向けに自由に来て頂く方が良いのではと思っています。(ケアマネさんは何かと忙しいですからね!)
③、②とも関係してくるのですが、自施設の売りは食事と街中にあるので立地条件を売りにしております。その為、来ていただいた方に食事を提供するのは良い考えだと思いますが、ケアマネさんへの内覧会でそこまでする必要があるのでしょうか?食事を提供するとなると時間を決めて、なおかつ人数も集約しなければなりません。もし、無理なのであれば自由に参加して頂いて、食事はこのような物を提供します。というようなサンプルでも入口等においても良いのでは思っています。
④、一般向けの内覧会のような感じにするとしたら内容は特になく施設の中身を見せて話をするだけになってしまいますが、それでよろしいでしょうか?
後、今現在、一般向けの内覧会用に施設用の粗品としてボックスティシュを作っておりますが、ケアマネさん等に渡した方がよろしいでしょうか?渡すとわいろではないですが、便宜をはかったという思われることはないでしょうか?ケアマネさんには渡さない方が無難ですかね。

長文になってしまい申し訳ありません。
何かと分からないことが多く、小規模の知り合い等にも聞いておりますが、あわせてこちらでも質問させていただきます。
分かる方、お知恵を拝借できればと思います。
なお、上記の他に気をつけた方が良いことやこれはやった方が良いというものがあれば教えて下さい。よろしくお願いします。