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病院系列の訪問介護の事業所のケアマネと介護病棟の看護...（介護何でも相談）

病院系列の訪問介護の事業所のケアマネと介護病棟の看護師は連携や情報共有は難しいですか？
母方の祖父母が同じ病院に入院してます
入院費用の支払いや年金の受け取り、金銭管理は母の姉がしています(祖父母宅の近所に住んでます)

入院前はその病院の訪問介護を祖父が受けてました
祖父は肺気腫のためリースで酸素ボンベを利用していました
姉は、入院したためボンベが不要になったためケアマネに解約の手続きの相談をしてました
病棟の看護師には祖母が認知症のため一切お金は持たせないと話をしていました
しかし…情報共有ができてないのか、ケアマネから酸素ボンベのリース代金の滞納があること、祖母が病室の別の患者に金銭の貸し借りをしているから、祖母にお金を渡してくれないかと、姉に連絡がとれないため妹である私の母に連絡が来ました
こちらは他県に住んでるため状況が読めず混乱しました
同じ病院系列でも病棟側と訪問介護側では情報共有や連絡を密にするのはできないのでしょうか？
ちなみに祖父母は数ヶ月前に入院しましたが、その間に担当のケアマネは20人程変わってます(退職して)